Общение с подрядчиками: 8 правил

В работе со свадебными подрядчиками есть важные моменты, которые необходимо знать. В этой статье мы расскажем, как организовать работу с профессионалами, чтобы в полной мере воплотить свои идеи торжества, а настроение в этот день было на высоте.

1. Бюджет

Для начала нужно определить бюджет будущей свадьбы, ведь от этого зависит подготовка к торжеству. 

Важно определить для себя некий лимит, чтобы понять, как распределить общую сумму по всем пунктам праздника и избежать нерациональных трат.
Например, выделить бюджет на услугу свадебного видеографа или фотографа на торжество.

 

2. Выбор

При выборе подрядчиков не жалейте времени. Это значительный вклад в результат работы, который вы оцените не только по завершению праздника, но и в процессе подготовки.

Составьте мнение до первой встречи. Например при поиске свадебного видеографа, тщательно изучите его портфолио, почитайте отзывы, сравните, сколько стоит свадебная видеосъемка в вашем городе, созвонитесь накануне знакомства, чтобы обсудить детали сотрудничества. От этого зависит, в какой обстановке пройдет мероприятие и какая семейная история отправится в ваш архив.

 

3. Знакомство

Реальная встреча и первое общение — наиболее показательный момент, который поможет исключить недоразумения в дальнейшем. Обратите внимание на пунктуальность человека, формулировку ответов, реакцию на ваши вопросы и другие детали.  Задавайте вопросы. Чем больше вопросов вы зададите накануне работы, тем меньше их будет при совместном взаимодействии.

 

4. Честность

Будьте честными с собой и своими подрядчиками, не придерживайтесь принципа «стерпится – слюбится» не только в личной жизни, но и при выборе свадебных профессионалов. Вас должна устраивать каждая деталь: общее понимание концепции, регулярность встреч и обратная связь по организационным вопросам.

 

5. Давление 

Процесс подготовки необходимо контролировать, но важно найти баланс. Активный контроль может демотивировать ваших подрядчиков, постарайтесь найти золотую середину и создать комфортные условия, обсуждая детали праздника. Также неуместно начинать разговор о скидке на услуги, если работа близится к завершению.

 

6. Юридическая сторона

Обязательно заключите договор на услугу, который станет гарантом её качественного выполнения. Отразите в документе финансовые договоренности, условия каждой стороны, форс-мажорные случаи, сроки предоставления услуг и возможность расторжения сотрудничества. Важно помнить о зафиксированных условиях и своевременно оплачивать работу специалистов.

 

7. Доверие

Доверяйте мнению профессионалов, ведь они уже не раз проходили этапы подготовки к торжеству и разработали определенную стратегию, чтобы результат порадовал будущих молодоженов и их гостей. Например свадебный видеограф может помочь вам в выборе концепции свадебного фильма или клипа на торжество. 

 

8. Обратная связь

Следите не только за подрядчиками, но и за личной дисциплиной — будьте пунктуальны, приезжая на встречу, перезванивайте вовремя, если пропустили вызов, не томите долгим ожиданием ответа. Такое отношение всегда приятно, вызывает уважение и располагает к гармоничному общению.